院内各单位：
为进一步做好学院档案材料收集归档工作，有效保护、利用档案资源，更好地服务学院中心工作。请各部门按照《学院文件材料归档范围及保管期限表》（见附件1）的归档范围收集2024年度档案材料，现通知如下：
1.各部门文书档案资料于2025年5月9日前移交。
2.档案资料必须齐全完整，保证档案之间的必然联系，充分体现其价值。
3.必须移交档案原件资料，同一件档案资料不需要交重复件，只收取一件。
4.所有档案资料需填写档案移交清单（见附件2），由部门负责人签字盖章后方可移交。
附件：1.
文件材料归档范围及保管期限表.xlsx。
学院办公室
2025年4月8日