各系团总支：
根据《中国共产主义青年团章程》有关规定，按照《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》（中青联发〔2023〕14号）、《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》（2026年6月团中央基层建设部修订）要求，为严格规范团员管理，加强团员队伍建设，完善团的基层组织建设，院团委决定面向全院2026级新生（含普通本科、专升本、专科）开展新生团籍核查与团组织关系转接工作。面向全院在籍老生（含普通本科、专升本、专科）开展团籍核查工作。现将有关事宜通知如下：
一、新生团员组织关系转接
1.全校2026级新生（含普通本科、专升本、专科）团员（含保留团籍的党员）入学后，应及时向所在系团组织报到并办理组织关系转接手续。
2.根据上级团组织工作要求，团员组织关系转接主要依托团中央“智慧团建”系统进行，由团员本人或原单位团组织发起转接（“申请转入组织”为所在新生班级团支部），各系团组织完成团籍核查后，在系统接收并分配到相应团支部。具体操作指南见“活力法商”公众号推文《2026级新生团员请注意！“团组织关系转接”指南来啦！》。
3.确因特殊情况不能在智慧团建系统进行线上转接但开具纸质介绍信的，应及时将原单位团组织开具的纸质介绍信交给所在系团组织，系团组织接收将回执填写盖章后，以适当形式及时反馈给原介绍信开具单位。
二、新生团员档案审查
1.系团组织应收取新生团员档案，并认真检查相关材料是否齐全。团员档案应包括团员的团籍材料（团员证、《入团申请书》《入团志愿书》）、团员考核材料、团员奖励和处分材料等。
2.团员档案中团籍材料是必不可少的，至少应有《入团志愿书》（2017年及之后发展的团员《入团志愿书》右上角会统一印有唯一的发展团员编号）。缺失入团志愿书的必须回原入团所在单位开具相关证明，证明格式可以参考《团员基本情况证明（参考模板）》（附件1）。
3.新生团员档案整理齐全后，系团组织应及时将团员档案与新生其它档案材料一起按规定及时交给学院保存。对于补办的团员档案（即相关证明材料），可以等补齐后再单独交学院存档。
三、新老生团籍核查
1.各系团总支以智慧团建的数据为基础，结合新老生团员在校表现情况，进一步筛选并摸查核实学生团籍情况并填写相关附件。
2.对于保留团籍的毕业生，若超过6个月未与组织取得联系的团员，系团总支应主动联系并提醒该团员；若超过2年未与组织取得联系的团员，系团总支应主动告知其即将删除团员身份，并对删除的团员做出汇总表格。
3.在团籍核查完成后，各系团总支应填写《XX系团籍摸查数据统计表》（附件3）。
四、相关注意事项和要求
1.团员档案审查、团籍身份确认和团组织关系转接等工作直接关系团员后期个人发展，以上工作请各系团总支高度重视，各系团总支书记是组织关系转接工作第一责任人，在系党总支的领导下，指导新生辅导员严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。
2.无团籍档案、无团员证、无组织关系转接(线上或纸质介绍信）且无相关证明材料者，不予认定团员身份。对团组织身份材料缺失，团员身份存疑的新生团员，在补齐相关材料核查确认其团员身份后再进行组织关系转接。不能确认团员身份的新生不得通过“智慧团建”系统将组织关系转入学校。
3.根据上级要求，保留团籍的党员也需要办理团组织关系转接，不办理转接手续或者无相关佐证材料的，不承认其保留团籍身份，不能参与团内评优评先。
4.对于2017年及之后发展的团员，入团志愿书无发展编号的，或入团时年龄不满足要求的（根据团章规定，年龄应在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年），一律不承认其团员身份。
5.对于2020年及之后发展的团员，若在原学校未上传《入团志愿书》，必须在“智慧团建”系统上传电子版《入团志愿书》，经上级审核通过，完成团员身份认证后，才能转接团组织关系。
6.请各系团组织安排专人负责督促团籍材料缺失的新生团员，尽快补齐所需材料。同时给广大新生做好解释工作，指导和帮助他们与原单位团组织取得联系，及时出面协调解决相关材料补办工作，做好管理服务工作。
7.各系团组织应于9月11日前完成“智慧团建”新生团支部创建，9月30日前完成新生团员档案审查，10月15日前完成线上组织关系转接（依托智慧团建）工作。各系团组织于10月15日前将《XXX系2026年入学学生团员信息表》（附件2）和《XX系团籍摸查数据统计表》（附件3）纸质档经系团总支书记审核签字盖章后交法商楼104办公室，电子档发至院团委邮箱：fstw@hbfs.edu.cn
8.院团委拟于10月中下旬对各系学生团员档案进行抽查，相关结果纳入共青团工作考核。
共青团湖北经济学院法商学院委员会
2026年9月9日
